Регламент менеджмента решений СП МТЛ-фонда

Регламент менеджмента решений СП МТЛ-фонда

Данный документ фиксирует основные моменты практического опыта менеджмента решений, дополняет Оферту основных токенов и Правила Совета подписантов и действует в части, не противоречащей им. Термин решение в этом контексте является синонимом как предложения, вопроса, проекта, вносимого на рассмотрение СП, так и итогового решения в виде конкретного документа и/или связанного с ним действия.

Стандартная процедура

Стандартная процедура менеджмента решений включает следующие стадии:

• подготовка вопроса к рассмотрению;
• внесение вопроса на рассмотрение;
• обсуждение вопроса в чтениях;
• принятие решения по вопросу;
• публикация решения;
• имплементация решения;
• документирование;
• контроль решений.

Упрощённая процедура

Упрощённая процедура менеджмента решений осуществляется без чтений и применяется по следующим вопросам:

• об обновлении состава мультиподписи по действующему алгоритму;
• о регулярном зачислении средств на счёт бота дивидендов;
• об эмиссии, байбеках, обёртывании и развёртывании токенов в соответствии с действующими офертами;
• об иных вопросах, по предложению Директора Фонда или по согласованию с ним, если соответствующие решения не требуют движения активов в сумме, превышающей 0,3 % от актуального баланса Фонда.

Подготовка вопроса к рассмотрению

Подготовка вопроса к рассмотрению подразумевает его предварительное обсуждение, место, время и состав участников которого определяется инициатором, и согласование проекта решения, содержащего название вопроса, лаконичную формулировку предложения, а также обоснование целесообразности его принятия.

Внесение вопроса на рассмотрение

Движение вопросов по стадиям, начиная с внесения на рассмотрение, осуществляется полуавтоматически с использованием специальной формы (eurmtl.me/decision) посредством их фактической публикации в соответствующих каналах чтений и фиксации в Реестре решений СП (вкладка MTLFUND файла docs.google.com/spreadsheets/d/1noa5hiacvQUPUPghTXym6PkK6Tz3woL4h8Cq5vf9yv4/).

Внесение вопроса вправе осуществить любой действующий подписант (самостоятельно) или член Правления Фонда (по согласованию с Директором). При заполнении формы внесения вопроса рекомендуется придерживаться следующих норм (t.me/c/1632785923/5044):

• номер вопроса выставляется автоматически;
• тема, или название вопроса предельно лаконично фиксирует его суть ключевыми словами — по образцам «О дивидендах от DEFI за январь 2024», «Об обновлении мультиподписи», «О сжигании лишних EURMTL и MFBond» и т. п.; для регулярных вопросов поддержание единой формулировки является обязательным требованием;
• предложение тоже лаконично, но чуть более развёрнуто, формулирует содержание предлагаемого действия — по образцу «Отправить 100500 EURMTL от DEFI за январь 2024 года на счёт бота дивидендов»;
• обоснование представляет все существенные доводы в пользу принятия предложения, а также его детализацию и существенные факты, помогающие подписантам принять взвешенное решение;
• примечание — дополнительное поле, где при необходимости уточняются какие-то специфические обстоятельства, которые могут повлиять на принятие решения;
• имплементация кратко описывает общую схему и/или конкретные операции по реализации принятого решения; это поле является обязательным на финальной стадии рассмотрения вопросов; рекомендуется указывать конкретных ответственных по отдельным пунктам имплементации, если это прямо не вытекает из актуального распределения должностных обязанностей.

Чтения

Чтения предназначены для тщательного всестороннего обсуждения вопросов, внесённых на рассмотрение, и проводится в формате свободной дискуссии в телеграм-чатах, прикреплённых к соответствующим каналам, в ходе которой участники обмениваются содержательными замечаниями и конструктивными предложениями по проекту решения, стремясь к консенсусу. Модерирует обсуждение Секретарь или инициатор вопроса, по согласованию с Директором. Процедурные решения о движении вопросов по стадиям чтений, о внесении поправок в проект решения и о завершении чтений принимаются модератором по согласованию с инициатором внесения вопроса, при этом последний вправе снять вопрос с дальнейшего рассмотрения в любой момент до его постановки на голосование.

Первое чтение по конкретному вопросу ведётся в чате MTLF chat: First rearding, в треде комментариев к посту, опубликованному при внесении вопроса в канале MTLF: First rearding. Основная задача первого чтения — оценить целесообразность предложенных в вопросе действий в целом. Вопрос переносится на второе чтение, как правило, не ранее суток с момента внесения.

Второе чтение по конкретному вопросу ведётся в чате MTLF chat: Second rearding, в треде комментариев к посту, опубликованному автоматически при помощи формы движения вопросов, и предназначено для более детальной проработки предложения посредством инициирования, обсуждения и согласования возможных поправок в проект решения. Поправки вносятся на основе консенсуса (при отсутствии категоричных возражений) или по результатам справочных голосований — при обязательном согласии инициаторов (авторов) внесения соответствующего вопроса. Проект решения передаётся на итоговое голосование, как правило, не ранее суток с момента поступления на второе чтение.

Принятие решений

Решения принимаются голосованием членов СП в канале MTLF: Signing and voting по нормам, установленным основной офертой Фонда и Правилами Совета подписантов. Вопросы на голосование вносятся на русском и английском языках или в формате, легко доступном для автоматического перевода. Решения, не требующие непосредственных операций с активами и записей в блокчейне, могут приниматься голосованием в Телеграме, для чего в канале создаётся пост-голосовалка с формулировкой, согласованной во втором чтении, а Скайнет автоматически преобразует его в голосовалку, учитывающую веса голосов подписантов. Решения, требующие отражения в блокчейне, принимаются путём подписания и отправки транзакций, подготовленных и оформленных с соблюдением следующих норм:

• проект сложной транзакций рекомендуется предварительно согласовать на уровне общей схемы (какие активы, в каком количестве, с каких и на какие счета перемещаются, выставляются в ордера, что записывается в MEMO или в DATA и т. п.);
• в поле MEMO транзакции указывается номер вопроса и лаконичная текстовая метка — по образцам «Q555 MCITY div 10/25», «Q589 DEFI Horoso», «Q589 MABIZ TOC/TIC»;
• инициатор (или кто-то по его запросу или по поручению Директора) готовит проект транзакции, если применимо, то подписывает её сам, и уведомляет Секретаря или Директора.

После размещения телеграм-голосовалки и/или визирования (подписания) Директором транзакции инициатор или Секретарь добавляет ссылку на голосование или на форму для подписания в описание вопроса, уточняет описание вопроса, сдвигает вопрос на стадию решения (третьего чтения) и, если необходимо, дополнительно приглашает коллег из СП к подписанию.

При обнаружении ошибки в транзакции, не исправляемой её ремонтом, ссылка на неверную транзакцию в описании вопроса зачёркивается, добавляется ссылка на новую транзакцию, статус вопроса переключается на resign, а члены СП приглашаются к переподписанию.

Публикация решений

Публикация решений и нормативных актов осуществляется по следующей процедуре:

• нотаризация по схеме, действующей в МТЛА, если применимо;
• публикация текста нормативного акта на сайте montelibero.org;
• сообщение о принятом решении в публичном канале Фонда;
• фиксация даты и ссылки на публикацию в Реестре решений.

Имплементация решений

Имплементация решений осуществляется автоматически, в момент отправки соответствующей транзакции в блокчейн, либо по схеме и под контролем ответственных за имплементацию, явно указанных в принятом решении, а при их отсутствии — Секретаря или Директора.

Документирование

Документирование осуществляется в следующих основных форматах:

• тексты решений сохраняются в базе Скайнет и в каналах и чатах чтений;
• документы, рассмотренные и утверждённые решениями СП, сохраняются в каналах и чатах чтений, а также в публичных форматах;
• обсуждение вопросов сохраняется в соответствующих тредах в чатах чтений;
• движение вопросов по стадиям рассмотрения сохраняется в Реестре решений.

Контроль решений

Контроль состояния всех вопросов, внесённых на рассмотрение СП, обеспечивается прозрачным логированием всех стадий и процедур, их частичной автоматизацией и децентрализованной схемой менеджмента. Для снятия вопроса с рассмотрения или с контроля необходимо согласовать это действие с Директором, явно артикулировать текстом в соответствующем треде поздней стадии чтений и отразить апдейтом в описании вопроса в канале и записью в Реестре решений.